VOORWAARDEN

Algemene voorwaarden tot deelname aan de Letterenloop

Waar gesproken wordt van loper(s), deelnemer(s), vrijwilligers e.d. geldt m/v.

• Deelname aan de Letterenloop is op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
• Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, tv en internet voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden zonder daarvoor vergoeding te claimen.
• De deelnemer dient zich er vooraf van te vergewissen, dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. Stichting Letterenloop alsmede SportSupport aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door optredende gezondheidsproblemen van de deelnemer.
• Stichting Letterenloop alsmede SportSupport zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van deelnemers en begeleiders.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten, wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
• Bij afgelasting zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan in het volgende kalenderjaar plaats.
• Het inschrijfgeld dient uiterlijk de woensdag voor het evenement (2 juni 2010) in het bezit van de organisatie te zijn.
• Voor deelname aan de 10 km geldt een minimum leeftijd van 12 jaar.
• Voor deelname aan de 5 km geldt een minimum leeftijd van 10 jaar.
• De organisatie neemt uw gegevens op in een emailbestand. Dit wordt alleen gebruikt om met u te communiceren inzake de huidige en toekomstige Letterenlo(o)p(en).
• Aanwijzingen van de politie, verkeersregelaars of andere als zodanig herkenbare mensen van de organisatie dienen altijd te worden opgevolgd.
• De Letterenloop is een hardloopevenement en geen wandelevenement. In verband met de veiligheid van de overige deelnemers en de breedte van het parcours zijn ook rilstoelen, kinderwagens, meelopende huisdieren en meefietsende begeleiders niet toegestaan.

• Inschrijfgelden worden bij annuleren van deelname of niet aan de start verschijnen niet gerestitueerd.
• Indien de Letterenloop door overmacht moet worden afgelast of tijdens het evenement door calamiteiten moet worden stilgelegd, zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. Bestelde t-shirts worden wel geleverd.
• Overdracht van startbewijzen is mogelijk. Laat dit uiterlijk een week tevoren per mail (letterenloop@sportsupport.nl) weten aan de organisatie. Vermeld daarbij het startnummer, de naam van de aanvankelijke deelnemer en de gegevens van de nieuwe deelnemer. Ook ontvangen wij graag een bevestiging van de "nieuwe" alsmede de "oude" deelnemer.

• Zaterdag 4 juni van 10:00 uur tot 15:00 uur bij: SportSupport,
  Generaal Spoorlaan 2a, Haarlem.
• Zondag 5 juni vanaf 10:15 uur op de Kunstijsbaan,
  IJsbaanlaan 2, Haarlem.